DatenschutzerklärungStand: Juni 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten ist:

Speck Orthodontie GmbH
Obermättlistrasse 32
6015 Luzern
Schweiz

Telefon: +41 41 219 03 44

E-Mail: info@speckortho.ch

HIN-Mail: speckortho@hin.ch

Website: www.speckortho.ch

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Zweck dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Speck Orthodontie GmbH personenbezogene Daten bearbeitet.

Wir bearbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).

3. Kategorien bearbeiteter Daten

Je nach Nutzung unserer Dienstleistungen können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

Stammdaten

  • Vorname und Name

  • Firma oder Praxis

  • Adresse

Kontaktdaten

  • Telefonnummer

  • Mobiltelefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • HIN-Adresse

Kommunikationsdaten

  • E-Mails

  • HIN-Nachrichten

  • Kontaktformulare

  • Telefonnotizen

  • Schriftverkehr

Technische Daten

  • IP-Adresse

  • Browsertyp

  • Betriebssystem

  • Geräteinformationen

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Auftrags- und Falldaten

  • Auftragsinformationen

  • Digitale Scandaten

  • STL-Dateien

  • CAD/CAM-Daten

  • Dokumentationen

  • Fotografien

4. Gesundheitsdaten

Im Rahmen unserer Tätigkeit als zahntechnisches Fachlabor für Kieferorthopädie und Schlafmedizin können besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden.

Dazu gehören insbesondere:

  • Digitale Intraoralscans

  • STL-Dateien

  • Kiefermodelle

  • Fotografien

  • Röntgenbilder

  • Schlafmedizinische Informationen

  • Therapiedokumentationen

  • Behandlungsdaten

  • Digitale Planungsdaten

Diese Daten werden ausschliesslich zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Qualitätssicherung sowie zur Kommunikation mit den behandelnden Fachpersonen bearbeitet.

Für die sichere elektronische Übermittlung medizinischer Daten kann die geschützte Kommunikationsplattform HIN (Health Info Net) verwendet werden.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail, HIN-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Name

  • Kontaktdaten

  • Inhalt Ihrer Anfrage

  • Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Daten werden ausschliesslich zur Kommunikation und Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

6. Website und Hosting

Unsere Website wird über die Plattform Squarespace betrieben.

Anbieter:

Squarespace Inc.
225 Varick Street
New York, NY 10014
USA

Beim Besuch unserer Website können technische Informationen verarbeitet werden:

  • IP-Adresse

  • Browserinformationen

  • Geräteinformationen

  • Nutzungsdaten

  • Zugriffszeitpunkte

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Diese dienen insbesondere:

  • der technischen Funktionalität,

  • der Systemsicherheit,

  • der Benutzerfreundlichkeit,

  • statistischen Auswertungen.

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen.

8. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC.

Google Analytics hilft uns, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und kontinuierlich zu verbessern.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse

  • Browserinformationen

  • Geräteinformationen

  • Besuchte Seiten

  • Verweildauer

  • Herkunft des Besuchers

9. Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts verwenden wir Google Maps.

Beim Aufruf einer eingebundenen Karte können Daten an Google übertragen werden.

Insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Geräteinformationen

  • Standortinformationen (sofern freigegeben)

10. LinkedIn

Unsere Website enthält Verlinkungen zu unserem Unternehmensprofil auf LinkedIn.

Erst durch das Anklicken dieser Links werden Daten an LinkedIn übertragen.

Für die Bearbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

11. Digitale Dental- und Kommunikationsplattformen

Zur Durchführung digitaler Arbeitsabläufe nutzen wir verschiedene spezialisierte Plattformen.

Je nach Auftrag können personenbezogene Daten, Gesundheitsdaten, Scandaten und Falldaten bearbeitet werden.

Condent

Digitale Auftragsverwaltung und Kommunikation mit Zahnarztpraxen.

https://id.condent.app/Identity/Account/Login

Medit Link

Verwaltung und Übermittlung digitaler Intraoralscans und Falldaten.

https://de.medit.com/medit-link/

3Shape Communicate

Digitale Zusammenarbeit mit Zahnarztpraxen und Laborpartnern.

https://portal.3shapecommunicate.com/login

DS Core (Dentsply Sirona)

Cloudbasierte digitale Workflows und Datenaustausch.

https://r2.dscore.com/#/login

iTero Cloud

Speicherung und Übermittlung digitaler Intraoralscans.

https://pre-login-app-prod-eu-central-1.iterocloud.com

SwissTransfer

Sicherer Austausch grosser Dateien wie:

  • STL-Dateien

  • CAD-Dateien

  • Fotos

  • Dokumentationen

  • Scandaten

https://www.swisstransfer.com/de

12. Datenweitergabe

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

  • Sie eingewilligt haben,

  • oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

  • IT-Dienstleister

  • Hosting-Anbieter

  • Cloud-Dienstleister

  • Treuhänder

  • Rechtsberater

  • Behörden

13. Datenübermittlung ins Ausland

Im Rahmen der Nutzung bestimmter Software-, Cloud- und Kommunikationsdienste können personenbezogene Daten ins Ausland übermittelt werden.

Dies betrifft insbesondere:

  • Schweiz

  • Europäischer Wirtschaftsraum (EWR)

  • Vereinigte Staaten von Amerika (USA)

Soweit erforderlich werden angemessene technische, organisatorische und vertragliche Schutzmassnahmen getroffen.

14. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies:

  • zur Erbringung unserer Dienstleistungen,

  • zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten,

  • zur Dokumentation,

  • oder zur Wahrung berechtigter Interessen

erforderlich ist.

Geschäftsrelevante Unterlagen werden grundsätzlich bis zu zehn Jahre aufbewahrt.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Unsere Website verwendet moderne SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

16. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Bearbeitung

  • Datenherausgabe

  • Datenübertragung

  • Widerruf einer Einwilligung

  • Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:

info@speckortho.ch
oder
speckortho@hin.ch

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen.

Massgeblich ist jeweils die aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Version.